業務内容
<具体的なお仕事>
■スケジュール調整・管理
社内外の関係者に連絡を取り、当日の開催に向けて、調整・準備を担当。
■会議・社内イベント準備
役員が参加する会議・社内イベントの準備や進行をサポート、当日の進行確認、会議室の手配、資料の準備など。
■その他手配・事務処理
役員の出張手配、経費精算処理、メール確認・作成、電話応対・来客応対などをお任せします。
<この仕事のポイント>
★まずは、出張手配やメール作成など。一つずつできることを増やしていきましょう。一緒に業務を進めながら教えますので、わからない事はどんどん質問してくださいね。
★事業成長に伴い役員からの依頼が増えていますが、相手の意図を汲み取り、先回り・先読みする事が大切です。ゆくゆくは縁の下で役員をサポートする"頼りになる秘書"に成長していきましょう!
■スケジュール調整・管理
社内外の関係者に連絡を取り、当日の開催に向けて、調整・準備を担当。
■会議・社内イベント準備
役員が参加する会議・社内イベントの準備や進行をサポート、当日の進行確認、会議室の手配、資料の準備など。
■その他手配・事務処理
役員の出張手配、経費精算処理、メール確認・作成、電話応対・来客応対などをお任せします。
<この仕事のポイント>
★まずは、出張手配やメール作成など。一つずつできることを増やしていきましょう。一緒に業務を進めながら教えますので、わからない事はどんどん質問してくださいね。
★事業成長に伴い役員からの依頼が増えていますが、相手の意図を汲み取り、先回り・先読みする事が大切です。ゆくゆくは縁の下で役員をサポートする"頼りになる秘書"に成長していきましょう!
※本求人は、株式会社キャリアラダーによる職業紹介での求人ご紹介となります。
募集要項
| 職種 | 秘書 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務体系 | 固定時間制 |
| 就業時間 | フレックスタイム制(1日の標準労働時間:8時間) コアタイム:11:00?15:00 ※9:00?18:00の時間帯に勤務している社員が中心です。 |
| 休日 | <年間休日121日以上> ■完全週休2日制(土・日) ■GW休暇(9日以上) ■夏季休暇(9日以上) ■年末年始休暇(9日以上) ■慶弔休暇 ■産休・育休(取得実績あり。復職した社員も活躍中!) ■有給休暇(半年後10日間付与~勤続年数に応じて最大20日 ※取得率90%以上) |
| 給与 | 年俸:3,500,000円 〜 5,500,000円 固定残業:なし |
| 試用期間 | 試用期間:なし |
| 待遇・福利厚生 | ■昇給年1回(7月) ■賞与年2回(7月・12月)※2024年度実績/3.5ヶ月分 ■交通費支給(月10万円まで) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■出張手当 ■深夜手当 ■休日出勤手当 ■U・Iターン(入社に際して転居を伴う方には引越し費用を負担) ■社内持株制度 ■キャリアサポート支援制度 |
| 加入保険 | 健康保険あり・厚生年金あり・雇用保険あり・労災保険あり |
| 受動喫煙防止措置 | 原則屋内禁煙 |
| 就業場所 | 愛知県名古屋市緑区境松2-502 |
| 勤務先名 | 株式会社テクノスマイル |
| 応募書類等 | 履歴書・職務経歴書 |
紹介会社情報
| 企業名 | ![]() |
|---|---|
| 業種 | 人材派遣・人材紹介 |
| 代表者名 | 加藤 空 |
| 所在地 | 東京都大田区東馬込2-16-1 SSビル1階 |
| 事業内容 | 人材紹介事業 有料職業紹介許可番号:13-ユ-312876 |
| 電話番号 | 03-6429-9046 |


