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【名古屋/経験者】秘書業務

職種: 秘書
雇用形態: 正社員
エリア: 愛知県名古屋市緑区境松2-502

業務内容

<具体的なお仕事>
■スケジュール調整・管理
社内外の関係者に連絡を取り、当日の開催に向けて、調整・準備を担当。
■会議・社内イベント準備
役員が参加する会議・社内イベントの準備や進行をサポート、当日の進行確認、会議室の手配、資料の準備など。
■その他手配・事務処理
役員の出張手配、経費精算処理、メール確認・作成、電話応対・来客応対などをお任せします。

<この仕事のポイント>
まずは、出張手配やメール作成など。一つずつできることを増やしていきましょう。一緒に業務を進めながら教えますので、わからない事はどんどん質問してくださいね。
事業成長に伴い役員からの依頼が増えていますが、相手の意図を汲み取り、先回り・先読みする事が大切です。ゆくゆくは縁の下で役員をサポートする"頼りになる秘書"に成長していきましょう!

※本求人は、株式会社キャリアラダーによる職業紹介での求人ご紹介となります。

募集要項

職種秘書
雇用形態正社員
勤務体系固定時間制
就業時間
フレックスタイム制(1日の標準労働時間:8時間)
コアタイム:11:00?15:00
※9:00?18:00の時間帯に勤務している社員が中心です。
休日
<年間休日121日以上>
■完全週休2日制(土・日)
■GW休暇(9日以上)
■夏季休暇(9日以上)
■年末年始休暇(9日以上)
■慶弔休暇
■産休・育休(取得実績あり。復職した社員も活躍中!)
■有給休暇(半年後10日間付与~勤続年数に応じて最大20日 ※取得率90%以上)
給与
年俸:3,500,000円 〜 5,500,000円
固定残業:なし
試用期間
試用期間:なし
待遇・福利厚生
■昇給年1回(7月)
■賞与年2回(7月・12月)※2024年度実績/3.5ヶ月分
■交通費支給(月10万円まで)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■出張手当
■深夜手当
■休日出勤手当
■U・Iターン(入社に際して転居を伴う方には引越し費用を負担)
■社内持株制度
■キャリアサポート支援制度
加入保険健康保険あり・厚生年金あり・雇用保険あり・労災保険あり
受動喫煙防止措置原則屋内禁煙
就業場所愛知県名古屋市緑区境松2-502
勤務先名株式会社テクノスマイル
応募書類等履歴書・職務経歴書

紹介会社情報

企業名
株式会社キャリアラダー
業種人材派遣・人材紹介
代表者名加藤 空
所在地東京都大田区東馬込2-16-1 SSビル1階
事業内容
人材紹介事業
有料職業紹介許可番号:13-ユ-312876
電話番号03-6429-9046

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